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日常发票常规,费用发票还有这11种不能再报销

  发票,是纳税人在买卖业务,提供或接受服务以及其他经营活动中而开票。


  目录:

  1.这3大常规发票也是最有力的凭证!

  2.易错!这4种情形只能开普票不能开专票!

  3.发票丢了!专票普票不同处理!

  4.注意!这11种费用发票不能再报销

  5.收票时,一定要重点检查7个方面


  一、这3大种常规发票也是最有力的凭证!

  日常生活中,每个人都离不开发票。发票也是维护消费者权益的最有力证据之一。那发票的种类有哪些呢?三图明了,如下:

日常发票常规,费用发票还有这11种不能再报销

日常发票常规,费用发票还有这11种不能再报销

日常发票常规,费用发票还有这11种不能再报销


  二、易错!这4种情形只能开普票不能开专票!

  切记!即使业务属于真实交易的,这4种情形是不能开专票,只能开普票的。如下:

  ①向消费者个人销售货物、提供劳务或发生应税行为的。

  ②销售货物、提供劳务或发生应税行为适用增值税免税规定的,法律、法规及国家税务总局另有规定的除外。

  ③部分适用增值税简易征收政策规定的:1)一般纳税人的单采血浆站销售非临床用人体血液选择简易计税的。2)纳税人销售旧货,按简易法按3%减按2%缴纳增值税的。3)纳税人销售自己使用过的固定资产,适用按简易法按3%减按2%缴纳增值税的。

  注意:销售自己使用过的固定资产,可按3%减按2%缴纳增值税,也可放弃减税,按按3%缴纳增值税,并可开专票。

  ④法律、法规及国家税务总局规定的其他情形。

  三、发票丢了!专票普票不同处理!

  有小伙伴急忙的问,发票丢了怎么办?要去大厅办理吗?现在是不需要的,可以直接在电子税务局办理。

  具体路径如下:【我要办税】-【综合信息报告】-【特定涉税信息报告】-【发票遗失、损毁报告】。

  专票丢失还要登报吗?专票部分联次丢失如何处理?

  ①发票丢失时,应于发现丢失当日书面报告税局,并提交《发票挂失损毁报告表》不需要登报声明作废。

  ②同时丢失已开专票或机动车发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。

  普票丢失如何处理?有无证明不同处理!

  发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,提交《发票挂失损毁报告表》,不需要登报声明作废。

  ①可与取得证明时:取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管和单位领导人批准后,代作原始凭证。

  ②无法取得证明时:例如火车、轮船飞机票等,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导批准后,代作原始凭证。

  四、注意!这11种费用发票不能再报销

  普票只有名称,没有纳税号,开票信息不齐的,都不能再报销了!还有哪些费用发票也不能再报销了呢?往下看:

  ①没有纳税人识别号的增值税普通发票,不能报销!自2017年7月1日起,购买方为企业的,取普票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

  ②发票与实际业务不相符,如没有购进直接虚开,不能报销!

  ③收到发票备注栏填写项目不全的费用发票,不能报销!

  ④收到发票章盖的不规范的发票,不能报销!如盖章错误(盖得财务章或是公章)、盖章模糊、或未盖发票专用章等。不能报销!

  ⑤发票适用税率错误的,不能报销!

  ⑥生产企业代办退税的出口货物开票必须备注,否则不能报销!

  ⑦收到一张印有旧版发票监制章的出租车发票,不能报销。新版发票监制章是什么样的呢?新版如图:

图片4.png


  ⑧没有编码简称的发票,不能报销!

  ⑨品名笼统的名称内容没有具体明细,不能报销!注意:不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,不能报销。

  ⑩收到发票附清单,不是从防伪税控系统开具打印的,不能报销。(注意:自行A4纸打印不可报销。

  ⑪成品油发票没有“成品油”这三个字;“单位栏”、“数量”栏填错;不通开票新系统中成品油发票开具,统统不能报销!

  五、收票时,一定要重点检查7个方面

  除了以上11种费用发票不能报销外,无论是费用发票还是专票其他发票,财务还要掌握这7个方面来自查!收票时,一定要检查!

  ①发票没有填写购买方“纳税人识别号”,一律不行!

  ②适用税率错误,一律不行!

  ③发票内容与实际业务不相符,一律不行!

  ④笼统的开办公用品、食品等名称发票,一律不行!

  ⑤发票章盖的不规范的,一律不行!

  ⑥开具汇总办公用品、食品等发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,外加盖上发票专用章,A4纸自行打印的,一律不行!

  例如:在文具店里,买了一些签字笔、笔记本和书架什么的。发票上必须把商品名称、型号、数量都打印出来才行!

  ⑦开具培训会议清单,必须由酒店系统或销售系统开具,并加盖发票专用章,其它途径开具的清单,一律无效!

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