外贸公司出口退税流程：

一.出口退税申报前的准备工作。

1.企业取得增值税专用发票时，应当自开具发票之日起30日内办理认证手续；所有文件应在货物申报出口之日起90天内收集，并办理退税(免税)申报手续；

2.外贸公司应及时登录港口电子执法系统出口退税系统提交工作；

3.外贸公司必须提供每种出口货物的报关单和相应的产品名称.数量.计量单位一致(否则不予退还)。

外贸公司出口退税申报流程操作说明

外贸公司需要了解的出口退税主要有以下几点：

1.出口退税申请材料主要包括：

(1)外贸公司出口退税明细申请表；

(2)《外贸公司出口退税出口明细申请表》；

(3)出口退税专用核销单；

(4)税收(出口货物专用)缴款书；

(5)增值税抵扣表和专用货物清单；

(6)确认代理出口(如代理出口公司)；

(7)出口退税专用报关单；

(8)税务机关要求的其他材料。

2.出口退税办理流程具体操作步骤如下：

(1)下载外贸公司出口退税申报系统和出口退税网络，安装后通过系统维护设置企业信息。

(2)通过退税系统输入详细的出口申报数据.审核。

(3)增值税发票开票之日起30日内取得“发票认证系统”或者国税局进行发票信息认证。

(4)通过退税系统完成商品详细申报数据的录入.审核。

(5)通过系统“数据处理”的“检查出口数量”和“交换成本检查”之后生成预申报数据。

(6)网上预申报和查看预审反馈。

(7)在申报系统中输入文件备案数据。

(8)预审通过后，进行正式申报，将预申报数据确认为正式申报数据。

(9)打印出口详细申报表.采购明细申报表.出口退税申报表2份；并生成退税申报软盘，软盘中应有12份文件，生成的退税软盘上应写上公司名称和海关代码。

(10)准备退税申报材料(见上文)，退税部门正式申报退税(注:正式申报应在出口日起90天内进行)。

(11)退税。