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香港公司记账报税需要什么资料以及流程是怎样的?

一、香港公司做账审计需要准备的材料

香港公司做账审计所需材料包括公司基本情况、银行月结算单、业务单据、合同、费用单和往年审计报告,具体如下:

1.香港公司的基本信息

提供香港公司注册证CI,最新年度商业登记证BR,公司章程M&A,最新年度周年申报表NAR1等文件。

2.银行月结单

银行应提供相应的收付凭证,如发票或合同,并与银行进出金额一致。

银行月结单应该由公司开户银行提供,主要方式有三种:一是银行邮寄纸质账单;第二,通过电子邮件发送电子账单;第三,从网上银行下载电子账单。每家银行的网上银行都可以下载不同的历史账单周期。一些银行只能下载近半年的账单,而另一些银行可以下载近一年的账单。建议每月下载并保存账单。目前,香港银行也在实施绿色电子账单。

3.收入成本文件

香港公司的收入成本文件主要包括销售发票、服务发票、采购发票、进销存明细账、运输文件、合同等。

香港公司的发票为正式发票,税务局没有特殊的格式要求。企业可以根据自己的需要开具发票。发票主要包括公司名称、交易金额、交易产品细节、交易时间等。同时,发票人需要加盖公司印章。

4.费用票据

费用文件包括工资单、租金、办公费、差旅费、水电费等。为了实现公司的成本,需要反映香港公司的名称。此外,成本发票应为原件。如果成本金额较大,可能需要提供协议合同。

5.提供上一年度的审计报告和税务表

如果您的香港公司不是第一次报税,则需要提供上一年度的审计报告、税务表格、复印件或扫描件;如果是第一次纳税,则无需提供。

6.关联母公司或子公司的信息

如果香港公司有相关的母公司或子公司,则需要提供相关公司的审计报告、公司章程、公司股权结构图等信息。如果香港公司有子公司,持有超过50%的股份,且公司股东为个人股东,则需要按要求进行合并审计。如果没有合并审计,股东可能面临30万港元的罚款和12个月的监禁。如果股东是法定团体,则无需强制合并审计。

除上述材料外,根据我们过去几年的记账报税经验,在记账过程中可能需要添加一些额外的信息,包括运输、报关单、提单、采购、销售、存款明细等,可以根据会计要求提供。

二、香港公司做账审计流程

香港公司记账报税有一系列流程,通常如下:

1.理账,出具财务报表

会计师收集公司的会计数据,对原始账单进行分类,检查银行流量。会计期间缺乏信息的,会计师应及时补充财务报表。

2.确认报表并进行审计

公司董事确认财务报表,确认后签字;然后进入审计过程,审计人员出具审计报告并出具审计意见。

3.签署报告,报税局报税

香港公司董事确认并签署报告后,安排向税务局提交审计报告和纳税申报表,领取纳税申报收据。

4.税务局评税并纳税

香港公司报税后,等待税务局发出评税通知,收到后在限期前缴纳税款。

以上就是香港公司记账报税需要的资料以及做账审计流程,希望对您了解办理香港公司记账报税有所帮助。如果您对香港公司代理记账报税有任何疑问,欢迎咨询前海天盈财务代理公司

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