从2006年1月1日起，我国对出口企业出口货物退（免）税有关单证实行备案管理制度。企业在申报出口退（免）税时，不需要提供相关单证，按照规定留存备查即可。今年初，《国家税务总局关于进一步便利出口退税办理 促进外贸平稳发展有关事项的公告》（国家税务总局公告2022年第9号，以下简称“9号公告”）发布，对出口退（免）税备案单证的管理要求进行了优化。
根据规定，出口企业备案单证的内容主要分为三类：出口企业签订的购销合同、出口退税货物的运输单据、出口企业委托其他单位报关的单据。企业应在申报出口退（免）税后15日内，将相应备案单证妥善留存，并按照申报退（免）税的时间顺序，制作出口退（免）税备案单证目录，注明单证存放方式，以备税务机关核查。纳税人无法取得上述单证的，可用具有相似内容或作用的其他资料进行单证备案，还可以自行选择纸质化、影像化或者数字化方式，对备案单证进行留存保管。
实施单证备案管理制度后，备案单证成为企业办理出口退（免）税的一项必备材料，并由企业保管。这样，一方面理顺了企业内部出口退税环节，另一方面降低了企业出口退（免）税风险，减轻了企业会计人员的办税压力，同时为出口企业办理出口退（免）税提供了极大的便利。尤其是自9号公告实施以来，企业出口退（免）税时限进一步缩短。以贵州省为例，企业正常出口退（免）税平均办理时限已压缩至2个工作日以内，其中一类出口企业仅需30分钟就可办结。
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