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公司变更时需要注意的问题

  当我们公司注册成功后,因为各种原因可能会涉及到变更,特别是从工商、税务、银行、社保联网的企业老板更应该关注变更的详情了,否则会给公司带来不必要的损失与风险。而公司变更中的变更内容是有很多的,比如常见的公司名称变更、地址变更、经营范围变更、注册资金变更等。

公司变更时需要注意的问题

  企业变更前应充分考虑企业变更后的成本与收益,“变更”看似简单,但许多企业在变更后未能及时做相应处理,造成企业损失。

  一是公司名称的变更。

  在公司建立满一年之后,公司的名称可以改变。

  公司名称变更完成后,还需要在银行、税务、社保等部门进行相应变更。如有商标证书,还需变更。

  二是变更注册资本。

  因融资、股东增减等原因,公司拟增加或减少注册资本时,应及时到工商局办理变更手续。

  减资比增资更难办理,减资还需要登报、公告等手续,办理时间长。

  三、变更股东和出资比例。

  由于融资、股权激励、股东退出等原因,当公司的股东人数增加或减少时,就会使公司的股东结构发生变化,需要去工商和税务部门办理变更。

  产权变动过程:

  1)领取公司变更登记申请书;

  2)变更营业执照;

  四、变更税务登记证。

  而股权转让的难点主要在于税收环节,关键是看股权是否被评估为溢价转让,如果是溢价转让则需缴纳20%的所得税。

  五、变更登记地址。

  由于公司的发展,合作伙伴的增加,新租的办公室变大了,在员工搬走后,还应更改公司营业执照上的注册地址,否则可能被工商部门罚款。同一区域的地址更改比跨区域的更容易(如抽查到地址需提供场地证明实审)。除工商变更外,银行、社保也要进行变更,如果有商标、ICP等资质证书,证书上注明了注册地址,也需要进行地址变更。

  六、业务范围的变化。

  企业拓展新业务或调整经营领域时,要及时到工商部门办理变更登记。

  新增加的业务范围,如涉及资质审批,需及时申请相应资质。

  七、主管人员信息的改变。

  如有董事、法人、监督人、经理等发生变动,应及时到工商部门变更。这个问题在实际操作中很容易被忽视,特别是监工岗位的变动。

  企业总体变化后对企业的影响:

  1、公司印章。

  变更法人和公司名称后,需重新盖章;重新备案。

  2、商标,知识产权。

  变更名称、地址后,公司所属商标、知识产权及所有备案资格等应及时变更。保证公司无形资产的安全。持续不断的变化将有被撤销或注销的风险。

  3、用户的习惯。

  如公司地址、公司名称发生变更,会影响客户的潜意识认知,如公司更名后商标未发生任何变化而使用原商标,应及时告知客户企业最新的公司信息。

  八、变更经营范围的步骤

  1、首先需要填写《公司变更登记申请表》。

  2、召开变更公司经营范围的股东会议。

  3、修改公司章程上的经营范围。

  4、携带股东会决议和修改后的章程、营业执照正副本到工商部门申请变更登记。

  5、领取并填写变更登记申请表。

  九、变更经营范围注意事项:

  1、新增项目如果是公司主营项目的话,应将之填在经营范围的第一项。

  2、部分行业对公司注册资本有最低限额规定,需注意查看新增行业是否需要增资。

  3、注意查看增加的经营项目是否涉及相关许可证,如果是的话需要到相关部门办理审批手续。

  此外要注意,对于公司原有的经营范围内不包含新增行业,是属于违法经营。为了避免发生不必要的事情,还是选择变更公司经营范围,在注册公司时做市场调查,多方面了解后选择公司经营范围。

  特别提醒,公司变更比较复杂,因为公司信息的变更,往往涉及到其他很多方面的变更,如:变更公司名称、地址、法人、组织形式、股东,后期可能需要做开户许可证的变更;重新刻章;社保公积金的变更;税控机;已办理的各种审批的变更;商标、专利,著作权等知识产权的变更以及其他涉及方面都要重新做变更或者备案等等。

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