当然可以自己办理香港公司年审,但如果要自己办理的话,需要亲自去香港注册处办理,同时也需要提供真实的香港公司注册地址和法定秘书。如果不熟悉年度审计过程,可能会一路磕碰,比较耽误时间,成本反而高于请秘书公司代理,年度审计还需要做周年申报提交给公司注册处,不是专业人士的话比较难做出来,所以为了避免一些不必要的麻烦,建议年度审计还是要找秘书公司,甚至成本还会低于自己去办理。
交由秘书公司代理的主要原因如下:
1.公司注册地址
如果自己去香港注册处进行年度审查,你需要提供公司的真实注册地址,真正租用办公地址很麻烦,也比较贵。秘书公司可以提供真实的办公地址,更加便捷。
2.成本大大降低
如果你去香港进行年度审查,你需要承担往返香港的交通费用、食宿费用,成本相对较高,如果你请秘书公司处理,你只需要支付一点服务费用和提供相关资料就可以了。
3.费用支付方式
由于一些历史原因,香港支付大部分都是使用支票。所以,如果你去香港注册支付费用,也需要使用发票,但由于大陆不流行发票,大多数人不熟悉发票,不了解发票流程,会很麻烦,如果委托秘书公司,可以很好地解决这个问题。
4.防止年审逾期
由于香港公司年审是一年一次,也有规定的时间,如果在规定的时间内逾期,将有相应的罚款或刑事处罚,如果不委托秘书公司,经常忘记年审时间是正常的,但如果有秘书公司的话,秘书公司将提前通知公司进行年审。
香港公司每年都需要对其商业登记证书进行审查,其内容包括:香港公司商业登记年费续期、香港公司注册地址和法定秘书的次年审查。
香港公司年审逾期将会产生相应的罚款。罚款实行累计制,最高罚款5万元以及每日罚款700元,所有责任由董事承担。如果你不打算经营,你最好选择停业或注销公司。否则,如果公司没有做年检,首先是造成罚款,拖欠政府部门款项的,一段时间后将会收到法院传票,你的公司也被政府列入黑名单,下次去香港或国外会有很多问题。香港的出入境部门是有登记,这将对未来进出香港或出国产生一定的影响。
如果香港公司不按时进行年检,银行账户很可能被银行冻结,导致资金无法正常运行,银行往往要求客户提供公司正常运行的相关政府文件,才可以重新启用银行账户。所以香港公司年审逾期不仅涉及政府罚款,而且可能导致更大的经济损失,鉴于此,最好遵循正常程序尽快完成香港公司注销,避免一些不必要的麻烦,未来有机会去香港发展,也有更好的开端。
总之,只要你不怕麻烦,你就可以自己处理香港公司的年度审查,但仍然建议委托秘书公司处理,虽然你需要支付额外的小费用,但你可以节省很多麻烦,所以,仍然非常值得,利大于弊。
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