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做国际贸易的怎么办理香港公司注册呢?

香港一直是一个贸易自由港。它不仅地理位置优越,而且具有低税率、鼓励经营的政策优势。在税收征收方面,采用区域来源原则。在香港注册公司只需支付香港利润,而不需要支付香港以外的利润。

许多中国大陆公司选择在香港设立公司。除税收优势外,还有许多有利因素,如外贸自由、资金灵活等。

然而,香港公司注册并不意味着它可以一劳永逸。企业需要特别注意以下几点。

1.备存重要控制人登记册。

根据香港公司注册处的通知,公司必须从2018年3月1日起备有重要控制人登记册,也称SCR建册。

换句话说,所有在香港成立的公司都需要注册重要控制人。作为公司的重要控制人,只需满足以下条件:

①直接或间接持有公司发行股份的25%以上;

②公司直接或间接表决权超过25%;

③直接或间接持有任命或罢免公司大多数董事的权利;

④有权或者实际对公司发挥或者行使重大影响力或者控制;

⑤有权或实际上对信托或商户的活动发挥重大影响或控制,公司在前四个条件中符合任何条件。

2.年审是必不可少的。

根据香港法律,香港公司在继续合法经营之前,必须办理年度审查手续。年度审查包括:

①商业登记证:每年更新,价格随政府调整而波动。

②公司年报:每年提交公司周年申报表。

③法定秘书:是在香港成立公司的必要条件。

④注册地址:是在香港设立公司的必要条件。

⑤商务秘书服务:接电话、传真、商务信件、政府银行信件、及时反馈信息等。

3.每年理账报税。

正如我们前面所说,许多大陆企业愿意在香港注册和成立公司,最重要的原因是它们有利于税收筹划,而税收筹划并不意味着他们不需要纳税申报单。

根据《香港公司法》和《税务条例》,香港有限公司必须每年进行记账审计(又称核数师报告),并向股东、董事、税务局申报公司财务状况。

香港公司审计每12个月一次。如果是新成立的公司,第一次审计纳税申报最多可在第18个月开始。在第一次纳税申报中,执业会计师将确认新公司的年度财务结算日期,并根据第一次确认的结算日期申报所有纳税申报日期。

因为香港政府的年度财务周期从每年的4月1日到次年的3月31日。因此,如果香港公司在内地没有相关公司,可以选择3月31日作为年度财务结算日;如果有内地附属公司或相关公司,可以使用12月31日作为年度结算日,方便相关账户的后续处理。

4.香港公司不经营需要注销。

许多客户在香港注册公司后,由于种种原因,暂时不需要使用香港公司,所以干脆放手吧。

然而,这实际上有很大的缺点。对于不使用的香港公司,如果不主动申请注销公司,股东和董事可能在不知情的情况下违反规定,很容易获得累积罚款。此外,长期不处理可能导致公司注销,这很容易在香港政府留下不良记录,影响个人信用。


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