每年,香港约95%的新成立公司是私人有限公司。对于这些公司,香港政府规定他们必须维护公司的管理,并每年向公司登记处(CR)和税务局(IRD)备案,即我们通常所说的年检、续牌以及理账报税。
注册香港公司的过程相对简单,但后续的维护工作非常重要。同时,在当前环境下,香港公司的正式合法经营将是香港公司未来注册和维护的重点。那么,香港公司注册后的维护工作反映在哪些方面呢?
香港公司的合法要求:
通常,在香港公司成功注册后,需要进行必要的维护工作,以确保香港公司的正常延续。这些维护工作可分为三个部分,即香港公司的临时事项申报、年申报。
1.申报香港公司临时事宜。
在香港公司的日常运营中,经常会发生各种变化,如公司注册和营业地址的变股东和董事的变更。公司法定秘书的变更需要向香港公司登记处报告,以确保政府管理部门保存的信息最新、最完整。
如果一家香港公司涉及司法诉讼,从香港公司登记处获取最新的公司登记材料,以确保法律可追溯性的公平性和有效性。当然,这些变更还需要填写相应的公司信息变更申请表,并分别提交给香港公司登记处和香港税务局。
2.香港公司年检年审。
香港公司应在年度周年前(即年度香港公司注册日)向香港公司注册处提交年度申报表,并支付相应的行政费用,更新香港公司注册的有效性;
同时,为了保持香港公司的合法经营身份,还需要向香港税务局申请更新商业登记证书。香港的商业登记有效期为一年。年度续展应在到期日前一个月(成立周年纪念日)进行,以履行CR的合规义务。当然,申请新的商业登记证书也需要支付相应的费用。但费用不固定,将在香港政府的年度行政报告中确定,如果今年遇到类似的不可抗力因素,也可能进行临时调整。
3.税务申报。
对于香港公司来说,年度税务申报是公司维护的亮点,也是判断香港公司是否需要纳税的主要关键工作。未能按时完成纳税申报的香港公司也将受到香港税务机关的处罚,甚至被告也将上法庭追究公司高级管理人员的责任,这将对公司的股东和董事产生巨大影响。因此,香港公司的纳税申报不应粗心大意。